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中國石油化工股份有限公司石油化工科學研究院
研發創新平臺
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中國石油化工股份有限公司石油化工科學研究院
信息技術為科研保駕護航——匠心鑄就中石化首個專業試劑管理系統
客戶案例 | 2019-06-27 18:48
解讀重點

項目背景

化學試劑和油品作為石科院各項科研工作的重要物質基礎,成為院里QHSE工作關注的重要對象。相關管理工作的優劣更是直接關系著石科院科研工作能否安全、環保地運行,關系著研究院科研工作能否高效開展。 與此同時,安全環保壓力的日益嚴峻、科研人員對便捷使用的強烈訴求,驅動石科院著力于庫存工作全流程的信息化管理。



需求&挑戰

同時滿足對化學試劑和油品的管理需求;

對可燃、易制毒易爆品的專業、精細化管理;

提高效率的同時,提升安全水平;



方案&收益

通過iLabPower CIMS 管理系統,依托 “每瓶試劑有條碼”和“流程節點監控”兩個手段,實現了每瓶試劑、每桶油品的全生命周期管理,并為后期合理優化庫備、實現試劑資源共享建立了基礎。該項目也成功打造了中石化系統內首個專業試劑管理系統。


案例詳情

石科院是中國石化直屬的石油煉制與石油化工綜合性科學技術研究開發機構,其歷史使命是提升中國石化的技術競爭力和核心價值,為高層決策提供科學基礎,致力于通過自身的科研努力,把石科院建設成以煉油為主,油化結合的能源型研究院。化學試劑和油品作為石科院各項科研工作的重要物質基礎,成為院里QHSE工作關注的重要對象,石科院著力于庫存工作全流程的信息化管理。


項目回顧

化學試劑與油品管理工作的優劣直接關系著研究院科研工作能否安全、環保地運行,關系著研究院科研工作能否高效開展。 作為管理對象的化學試劑及油品兩大部分頗具管理代表性:化學試劑很大部分都是具有可燃性、腐蝕性、氧化性、有毒、易制毒的試劑,而油品更是屬于易燃、易爆品。所以對化學試劑和油品的管理,系統執行了限量領取、限期使用、限定庫存、定期檢查等嚴格的精細化的管理辦法。在保證科研用量的同時,盡量降低庫存試劑量并保證庫存管理的安全性。


匠心打造中石化首個專業試劑管理系統

化學試劑與油品管理工作的有效提升離不開基礎工作加強,團隊通過石科院化合物庫存管理系統(CIMS)的建立強化了試劑與油品的全生命周期管理。

系統建設過程中,團隊基于信息化建設以及全生命周期管理理念對全院范圍內的化學試劑以及油品進行了梳理,之后又奔波在石科院每一個倉庫、實驗室,收集整理每一瓶試劑、每一桶油品的具體信息并制作相應的條碼,與每一位參與系統使用的關鍵用戶和庫管員溝通討論管理制度的細節,最終建立起了中石化系統內首個專業試劑管理系統。

化合物全生命周期管理模式上線后,通過 “每瓶試劑有條碼”和“流程節點監控”兩個手段,初步實現了每瓶試劑、每桶油品的全生命周期管理,并為后期合理優化庫備、實現試劑資源共享建立了基礎。


項目分析及解決方案

化學試劑與油品全生命周期管理

全生命周期管理前段:優化入庫管理

將CIMS系統數據、ERP數據集中整理分析后,提出了試劑庫備和優化方案

存油入庫流程簡化,同時降低了油票、油桶和臺賬不統一的情況出現。存油入庫流程由以往的15天縮短至3~5天

全生命周期管理中段:優化庫存及流通管理

系統上線后,全院試劑信息清晰可檢索,試劑領用量降低20%;為試劑院內合理調撥、共享提供基礎條件。

通過油品模塊功能上線,加上徹底清理,準確更新了全院油品存量

全生命周期管理末段:降低試劑使用安全環保風險

建設實驗室存量試劑“二級庫”管理模式,新建和改造試劑存儲間20余間

引進國內外先進設備,改善現有試劑存放及生命末端VOCs排放問題。采購配套專業實驗室安全環保應急套裝、擦拭棉紙、廢液罐、移液罐等。對于試劑及油品管理工作來說,一方面是安全環保壓力的日益嚴峻,另一方面是科研人員對便捷使用的強烈訴求。團隊既通過“管”降低風險,又通過“理”提高效率,二者統籌兼顧;平日提升管理練內功,關鍵時刻能頂上打勝仗,為石科院的美好明天提供有力保障。

在系統選型初期,經過對各供應商提供的相關系統進行充分的試用、測試和對比,并從供應商的項目實施經驗,售后保障能力和業界口碑等角度作了全面充分的考察,最終選擇了在實驗室研發信息化領域深耕近二十年的創騰科技有限公司(創騰科技iLabPower),共同搭建化合物庫存管理系統(CIMS)!

iLabPower CIMS管理系統可實現對試劑耗材從查詢、采購、入庫、申領、出庫、退庫、報廢的全生命周期管理。系統對試劑和庫位全部采用條碼化管理,支持移動應用,并創新性地提出了無人值守倉庫概念,可實現全自助模式的試劑出入庫管理。系統通過對實驗室物資的全生命周期管理,達到減少浪費、提高效率、降低安全環保風險的目的。


關于創新云社區

創新云社區是基于云計算的科研協作創新平臺。根據規劃,iLabPower 創新云社區包括 EDM實驗室數據采集與管理系統,PM 項目管理系統,CMS 化合物注冊管理系統,CIMS 實驗室物資管理系統,PMS 試劑耗材采購系統,ILM 儀器全生命周期管理系統。所有系統均采用 iLabPower 基礎構架,統一規劃,預留接口,解決了系統之間數據孤島問題。為科學家,實驗人員,管理者,支撐職能部門搭建了一個數字化協作平臺。


關于中國石油化工股份有限公司石油化工科學研究院

中國石油化工股份有限公司石油化工科學研究院是中國石化直屬的石油煉制與石油化工綜合性科學技術研究開發機構,創建于1956年。

石科院以石油煉制技術的開發和應用為主,注重油化結合,兼顧相關石油化工技術的研發,科研業務領域包括:清潔汽/煤/柴油生產技術、劣質和重質原油加工技術、油化結合技術、芳烴生產技術、石油產品生產技術、石油化學品生產技術、石油替代資源研究、煉化技術基礎、計算機技術應用以及分析測試等配套技術。

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